Kişisel verilerin korunması.

Veri sorumlusu

Bu metin, sitemiz üzerinden bize ilettiğiniz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiğini anlatır.

Verileriniz, hizmeti aldığınız ülkeye göre Ortac Accounting Services LLC (Al Saaha Offices Block B No 304, Dubai), Ortac International Accounting & Tax Services Limited (85 Great Portland St, Londra) ya da Murat Ortaç Accountancy (Şht. Murat İlhan Sokak No:5, Kumsal, Lefkoşa, KKTC) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.

Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgisi: seçtiğiniz ülke, kuruluş seçenekleri ve bize yazdığınız mesaj.
• Hizmet sürecinde sizden ayrıca istenen belgeler: pasaport, adres belgesi, şirket ve ortaklık bilgileri. Bu belgeler site üzerinden değil, süreç başladıktan sonra müşteri paneli üzerinden alınır.
• Site kullanımı: sayfa görüntüleme ve tıklama gibi ölçüm verileri.

Hangi amaçla işliyoruz

• Talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek.
• Şirket kuruluşu, muhasebe, vergi, banka ve vize süreçlerini yürütmek.
• Kimlik doğrulama, gerçek faydalanıcı tespiti ve kara para önleme yükümlülükleri gibi yasal zorunlulukları yerine getirmek.
• Hizmetlerimizi ve sitemizi geliştirmek.

Hukuki sebep

Verilerinizi; bir sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz. Bu sebeplerin kapsamadığı işlemler için ayrıca açık rızanızı isteriz.

Kimlerle paylaşıyoruz

Verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:

• Başvurunun yapıldığı resmî kurumlar ve serbest bölge otoriteleri.
• Hesap başvurusu yaptığınız bankalar ve ödeme kuruluşları.
• Hizmet aldığımız altyapı sağlayıcıları (müşteri paneli, e-posta ve barındırma hizmetleri).
• Yasal olarak yetkili kamu kurumları.

Yurt dışına aktarım

Hizmetlerimiz Birleşik Arap Emirlikleri, Birleşik Krallık ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde yürütüldüğü için verileriniz bu ülkelerdeki ofislerimize, resmî kurumlara ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
• Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitemizde üç tür kayıt kullanılır. Zorunlu kayıtlar her zaman çalışır; analiz ve pazarlama yalnız onayınızla çalışır. Tercihinizi sayfanın altındaki Çerez Tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

• Zorunlu: dil seçiminiz (dil çerezi, bir yıl) ve çerez tercihinizin kaydı (tarayıcı deposu, altı ay).
• Analiz: sitemizin kendi ölçüm aracı; ziyaret edilen sayfalar, kalınan süre, kaydırma derinliği ve tıklama yerleri. Sekme kapanınca silinen rastgele bir oturum kimliği kullanılır; IP adresi saklanmaz, veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Pazarlama: reklam ölçümü. Bugün kullanılmamaktadır; kullanılması hâlinde yalnız onayınızla çalışır.

Başvuru

Taleplerinizi info@ortacglobal.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.